Преводач
Трябва ли да контролира или да шпионира използването на служителите интернет?
На моралната дилема
Ние всички се чувстваме право на неприкосновеност на личния живот, по същия начин ние се разшири, че правото на другите.
На работното място обаче, като внимавате свой собствен бизнес "включва бди над вашите служители, тяхната дейност е важна част от този бизнес.
Във Великобритания например се позволява да шпионира служителите навици за сърфиране в интернет, но трябва да ги предупредя предварително, същото като Делауер и Кънектикът в САЩ. Други нации и държави могат да позволят на общия мониторинг в пълна секретност или някаква правна сивата зона между тях.
Брой на високите случаи профил на фирми, шпионирането на служителите са от заглавията на вестниците напоследък, често води до разгорещен дебат и правни предизвикателства.
Така че въпросът е точно там, където трябва да се тегли чертата, за вашата компания?
Лесен отговор
В крайна сметка, повечето хора биха приели, че ако сте по време на компанията, то вашият работодател има правото да контролира и наблюдава своите работни дейности. Това е очевидно, и обхваща всичко, от превръщането на време насам.
Това, което е еднакво валиден, но може би по-малко очевидно е, че ако използвате компания оборудване тогава служителите имат малко очакване на правото на неприкосновеност на личния живот, дори ако те използват това оборудване по време на официални пауза за обяд (или всяко друго време).
Ако сте собственик на оборудването, имате право да знаят какво другите хора правят с него. ако вие сте отговорни за служителя поведение, също имат право да знаят какво точно този тип поведение е.
Доклади от ePolicy институт и Американската асоциация по мениджмънт шоу около 75% от големите компании вече следят сърфинг навици, макар и не всички от тях да информират своите служители. Те са също така вероятно да се наблюдава на компютърни файлове и телефонни обаждания, макар и в по-малка степен (55%).
Тези мониторингови номера растат, но има ли реална нужда от такъв шпионаж? Ами изненадващо фигура от проучванията показват, е, с пълна 26% от фирмите съобщават, че са имали причина да уволни работници, дължащи се на "злоупотреба" на интернет.
Тъй като отговорът е доста ясно. Да, вероятно имате моралното право да направи това, повечето от останалите компании, които вече са, както те са доказали, че имат основателна причина. Тя става по-малко ясно обаче, когато смятате, правната страна, която е от няма неуредени средства и може да варира в диво в различни места.
Това води до следващия въпрос, какво е най-доброто или най-практичен метод, който постига основната си цел, без гмуркане дълбоко в правния супа?
Създаване на политика
Освен ако вашата фирма се занимава с много ценни данни, които могат лесно да бъдат откраднати и продадени, то рядко е необходимо да влезете и да записва всяко натискане на клавиш. Това ниво на натрапчиви "шпионаж" на служителите може да създаде толкова много проблеми, от пазара на труда, необходими за наблюдаване на такива обеми, горчиво негодувание на персонала, че не си струва да се прави за повечето компании. В правен аспект също е малко мътна.
Тя е също така силно се препоръчва, че произвеждат фирмена политика относно използването на интернет, като се гарантира, че в него включват политиката си на служител мониторинг. По този начин служителите знаят както какво могат и какво не може да направи и какво може да се прави, за да ги спазват.
Един добър във всички посоки политика, подходяща за по-голямата част от малък до среден бизнес (SMB) има един над езда функция. Тя трябва да бъде лесно достъпна! Политика, скрити някъде или, изгубена в гъста smallprint, на трудови договори, не прави нищо за решаване на проблема.
Проблемът за "Интернет за злоупотреба" може да включва прекомерна употреба на честотната лента на вашата фирма, както и посещават неподходящи сайтове. Като такава, една компания е разработила "всичко в едно софтуерно решение:
Лесен метод
Antamedia, известен за бизнес софтуер за управление на ресурсите, включено наблюдение в рамките на тяхната програма Bandwidth Manager. Това е проектиран за лесно покриване на основите, които ви трябват, мониторинга, така и действителния контрол на това, което може да бъде достъпен.
Тъй като електронната поща е повдигнат повече технически правни въпроси от достъп до мрежи или интернет страници, софтуерът не капан или рекордни имейли. Вместо това, той просто записва кой компютър и потребителски достъп какво уебсайт, тъй като това премахва всякакво предизвикателство въз основа на "Прихващащ частни комуникации".
Знаейки, всеки посещаван сайт ще бъде записан, че е собствена, мощна спирачка за достъп до сайтове на политически, сексуални или развлечение.
Следващият етап е да блокира име уеб сайтове. Например, можете да го настроите да блокира достъпа до youtube.com и като много други такива сайтове, както желаете. Това напълно се избягват каквито и да е загрижеността за поверителност, докато се постигне основната цел, която е намаляване на губи време и трафик на такива посещения или "сърфиране в мрежата".
Има ограничения за това колко голям списък, вие ще искате да създадете, така че на метод easist ще бъде място на сайтовете, които са причина за проблем, след това ги блокират. Проблем решен!
Можете да отидете още повече, чрез определяне на забранените думи в рамките на URL адреси, например, автоматично блокиране на уеб сайт с "секс" или "порно" в URL адреса.
Други полезни думи, за да се забрани да включва "петел", "warez", "ключов генератор" и така нататък, за да блокира достъпа до незаконна файл или сайтове за игра свалени. Рискът от вашата мрежа, че са инфектирани или компрометирана от злонамерен софтуер, винаги трябва да се вземат на сериозно.
Вместо представянето на вашите служители с празен екран, можете да зададете Мениджър трафик автоматично пренасочване на определен URL адреси, за да работи приятелски сайтове. Като алтернатива можете да покажете Вашата политика за използване на Интернет като тъп напомняне, или може би форма искане, така че ако е необходимо потребителят може да поиска изключение за този конкретен сайт.
Накратко, това спретнато решава мнозинството от проблеми без прекомерно нахлуване в личния живот или да се заплетени в правни въпроси. Мониторингът аспект изисква само да се използва, ако смятате, че проблемът, което го прави "свободни ръце" решение, след като тя е създадена. Можете също така разбира получите всички предимства на управление на честотната лента.
Лесно да започнете
Създаване също е проста, които се нуждаят от само един компютър с две мрежови карти. Няма нужда да инсталирате софтуер на всеки компютър, което означава, че има нищо, което може да бъде умишлено яздени или заличават "клиент".
За повече информация относно Bandwidth Manager и да изтеглите безплатен пробен период, че можете да се запознаете днес, щракнете върху синия линк по-долу:
Instant Изтегляне на безплатна пробна версия
