Překladatel
Pokud byste Control nebo Spy o využívání zaměstnanců internetu?
Morální dilema
Všichni jsme cítili právo na soukromí, stejně tak jsme rozšířili, že nárok na ostatní.
Na pracovišti se však, "hleděl si svého" zahrnuje hlídal své zaměstnance, protože jejich činnost je hlavní součástí této činnosti.
Ve Velké Británii například máte možnost špehovat návyky zaměstnanců, surfování na internetu, ale musíte předem varovat je, stejně jako Delaware a Connecticut v USA. Jiné národy a státy mohou umožnit úplné sledování v úplné tajnosti, nebo některé právní šedé zóně mezi tím.
Množství vysokých profilových případů společností špehování zaměstnanců hit na první stránky novin v poslední době, což často vede ke vzrušené debatě a právní otázky.
Otázkou tedy je, právě tam, kde byste měli nakreslit čáru, pro Vaši firmu?
Snadná odpověď
Nakonec, většina lidí by akceptovat, že pokud jste v pracovní době pak váš zaměstnavatel má právo řídit a kontrolovat pracovní činnosti. To je docela zřejmé a zahrnuje vše, od zapnutí až na dobu dále.
Co je to stejně platné, ale možná méně zřejmé je, že pokud používáte zařízení, pak se zaměstnanci firmy mají malou očekávání soukromí, a to iv případě, že používáte zařízení, které se při úředním polední přestávky (nebo kdykoli jindy).
Máte-li vlastní vybavení, které mají právo vědět, co lidé dělají s ním. Pokud jste zodpovědný za chování zaměstnanců máte také právo vědět, co to chování.
Zprávy z obou ePolicy Institute a American Management asociace ukazují, asi 75% velkých společností, které již sledují surfování návyky, ačkoli ne všichni z nich informovat své zaměstnance. Rovněž se mohou kontrolovat počítačové soubory a telefonní hovory, i když v menší míře (55%).
Tyto monitorovací počet roste, ale je nějaká skutečná potřeba těchto špionáž? No překvapující číslo od studií naznačuje, že je s plným 26% firem hlásí, že měl důvod propustit zaměstnance kvůli "zneužívání" na internetu.
Jako takový, že odpověď je celkem jasná. Ano, pravděpodobně máte morální právo na to, většina ostatních společností, které již jsou, a navíc prokázaly, že mají řádný důvod. To se stává méně však jasné, když vezmete v úvahu právní stranu, která není v žádném usadil prostředky a mohou se velmi liší v různých místech.
To vede k další otázce, co je nejlepší a nejpraktičtější způsob, který dosahuje své hlavní cíle, aniž by potápění do hloubky právního polévky?
Vytvořit politiku
Není-li vaše společnost zabývá velmi cenná data, která mohou být snadno odcizen a prodával, to je zřídka nutné se přihlásit a záznam každý úhoz. Že úroveň rušivé "špionáže" na zaměstnance lze vytvořit tolik problémů, z práce, potřebné pro sledování takových objemech, aby silného odporu zaměstnanců, že nestojí za to pro většinu firem. Právní hledisko je také poněkud temné.
Je také velmi vhodné vytvořit firemní politiky v používání Internetu a zajistit, aby v něm uvedete své politiky v oblasti monitorování zaměstnanců. Tak jak zaměstnanci vědí, co mohou a nemohou dělat a co můžete dělat, je dodržovat.
Dobrý všestranný politiky, vhodná pro většinu malých a středních firem (SMB) má jediný prvořadý prvek. Musí být snadno k dispozici! Politika ukrytá někde ztratil v husté smallprint pracovní smlouvy, vůbec neřeší problém.
Problém "zneužívání Internetu" může zahrnovat nadměrné používání vaší společnosti šířky pásma, stejně jako hostující nevhodné webové stránky. Jako takový, jedna společnost vyvinula software, vše v jednom řešení:
Jednoduchá metoda
Antamedia, známý pro řízení podnikových zdrojů software, včlenili sledování v rámci svého programu Bandwidth Manager. To byl navržen tak, aby snadno pokrýt alespoň základy, které potřebujete, což vám i sledování a kontrolu skutečné, co lze získat přístup.
Vzhledem k tomu, e-mail zvýšil více technické právní otázky, než k sítím nebo webové stránky, software není past nebo záznam e-maily. Místo toho to prostě zaznamenává, jaké počítače a uživatel přístup, jaké webové stránky, jako že odstraní všechny výzvy na základě "zachycení soukromé komunikace".
Vědět jakékoli navštívené stránky jsou zaznamenávány, je na jeho vlastní, silný odstrašující prostředek přístupu k politické, sexuální nebo zábava stránek.
V další fázi je blok s názvem webové stránky. Například můžete nastavit blokování přístupu na Youtube.com a jako mnoho jiných takových místech, jak si přejete. Tento zcela vyhýbá jakékoli soukromí a zároveň plnit základní cíl, což snižuje čas a šířku pásma zbytečně Při těchto návštěvách či "surfování po webu".
Existují hranice, jak velký seznam, který jste si přáli vytvořit, takže easist metodou by bylo na místě, které stránky jsou příčinou problému, pak zablokovat. Problém vyřešen!
Můžete jít ještě dál, a to prostřednictvím zakázaných klíčových slov v URL, například automaticky blokovat všechny webové stránky s "sex" nebo "porno" v URL.
Další užitečné slova zákaz bude zahrnovat "crack", "warez", "klíčový generátor" a tak dále, blokovat přístup na ilegální stránky nebo zdarma stáhnout. Riziko sítě je infikováno nebo napaden nebezpečným softwarem by měla být vždy brát vážně.
A ne na své zaměstnance s prázdnou obrazovku, můžete také nastavit Bandwidth Manager na automatické přesměrování některých URL pro další práci přátelské stránky. Případně si můžete zobrazit internetu politiky jako tupé připomínkou, nebo třeba formulář žádosti, takže v případě potřeby uživatel může požádat o výjimku pro konkrétní stránky.
Stručně řečeno, pěkně řeší většinu problémů, bez přílišného narušení soukromí nebo se zapletou do právních otázek. Monitoring aspekt vyžaduje pouze použít, pokud máte podezření na nějaký problém, což je "hands free" řešení, jakmile je to nastavit. Můžete také samozřejmě se všemi výhodami a řízení šířky pásma.
Snadné začít
Její zřízení je také jednoduché, potřebuje pouze jeden počítač se dvěma síťovými kartami. Není třeba instalovat žádný "klient" software na každém počítači, což také znamená, že není nic, které mohou být záměrně po-ridden nebo odstraněna.
Další informace o Bandwidth Manager a stáhnout bezplatnou zkušební verzi, kterou dnes můžete prohlédnout, klikněte na modrý odkaz níže:
Instant Stáhnout zkušební verze
