Traducteur
Si vous contrôlez ou espionner l'utilisation d'Internet des employés?
Le dilemme moral
Nous nous sentons tous le droit à la vie privée; de même nous étendre ce droit à d'autres.
Dans le lieu de travail mais, "en pensant à votre propre entreprise» comprend veille sur vos employés, que leurs activités constituent une part importante de cette entreprise.
Au Royaume-Uni par exemple, vous êtes autorisé à espionner les habitudes de navigation sur Internet, des employés, mais vous devez les avertir à l'avance, le même que le Delaware et le Connecticut aux Etats-Unis. D'autres nations et les États peuvent permettre un contrôle total dans le secret absolu ou d'un espace juridique grise entre les deux.
Un certain nombre de cas très médiatisés d'entreprises d'espionnage sur les employés ont défrayé la chronique récemment, conduisant souvent à un débat houleux et des contestations judiciaires.
Donc la question est, là où devrait tracer la ligne, pour votre entreprise?
La réponse facile
En fin de compte, la plupart des gens accepteraient que si vous êtes sur leur temps de votre employeur a le droit de contrôler et de surveiller vos activités professionnelles. C'est assez évident, et couvre tout, de tourner sur partir à temps.
Ce qui est également valable, mais peut-être moins évident, c'est que si vous utilisez équipement de l'entreprise, puis les employés ont peu d'espoir de la vie privée, même si elles sont en utilisant cet équipement pendant les pauses déjeuner officiel (ou n'importe quel autre moment).
Si vous possédez l'équipement que vous avez le droit de savoir ce que font les gens avec lui. si vous êtes responsable du comportement de salarié, vous êtes également en droit de savoir exactement ce que le comportement est.
Rapports à la fois du ePolicy Institute et l'American Management Association spectacle autour de 75% des grandes entreprises déjà surveiller les habitudes de surf, mais pas tous de les informer de leurs employés. Ils sont également susceptibles de surveiller les fichiers informatiques et des appels téléphoniques, mais à un degré moindre (55%).
Ces chiffres sont de plus en plus de surveillance mais est-il un réel besoin pour un tel espionnage? Eh bien, un chiffre surprenant des études suggère qu'il est, avec un plein de 26% des entreprises déclarant qu'ils avaient faire licencier les travailleurs en raison de "l'abus" de l'Internet.
En tant que tel, la réponse est assez claire. Oui, vous avez probablement le droit moral de le faire, la plupart des autres sociétés le sont déjà, en plus ils ont prouvé qu'ils ont la bonne cause. Il devient moins clair, cependant, si l'on considère l'aspect juridique, qui n'est en aucun cas réglés et peut varier énormément dans des endroits différents.
Cela conduit à la question suivante: quelle est la meilleure méthode ou la plus pratique qui permet d'atteindre vos objectifs primaires, sans plongée profonde dans la soupe juridique?
Créer une politique
À moins que votre entreprise traite des données très précieuses qui peuvent être facilement volés et vendus, il est rarement nécessaire de se connecter et d'enregistrer toutes les frappes. Ce niveau de intrusive "espionnage" sur les employés peuvent créer autant de problèmes, de la main-d'œuvre nécessaire pour surveiller de tels volumes, à l'amer ressentiment du personnel, que ce n'est pas la peine de faire pour la plupart des entreprises. L'aspect juridique est également quelque peu confus.
Il est également fortement recommandé que vous produisez une politique d'entreprise sur l'utilisation d'Internet, veiller à ce que son sein-vous d'inclure votre politique en matière de surveillance des employés. Que les employés connaissent à la fois la façon dont ce qu'ils peuvent et ne peuvent pas faire et ce que vous pouvez faire pour les observer.
Un bon sur tout l'horizon politique, convient à la majorité des petites et moyennes entreprises (PME) dispose d'une plus-riding fonctionnalité. Il doit être facilement disponible! Une politique caché quelque part ou entendu a perdu dans la dense de contrats de travail ne fait rien pour résoudre le problème.
Le problème de la "utilisation abusive d'Internet» peuvent inclure l'utilisation excessive de bande passante de votre entreprise ainsi que visitent des sites Web inappropriés. En tant que tel, une société a développé une solution tout en un logiciel:
La méthode facile
Antamedia, célèbre pour des logiciels de gestion des ressources, ont intégré dans leur programme de surveillance Bandwidth Manager. Cela a été conçu pour couvrir facilement les bases dont vous avez besoin, vous donnant à la fois la surveillance et le contrôle effectif de ce qui peut être consulté.
Puisque le courriel a recueilli plus de questions juridiques techniques que l'accès à des réseaux ou des sites Web, le logiciel ne piège ou e-mails d'enregistrement. Au lieu de cela, il enregistre tout simplement ce que l'ordinateur et l'utilisateur a accédé à quelles site, comme qui élimine toute contestation sur la base de "l'interception des communications privées".
Sachant tout site visité sera enregistrée est, sur son propre, un puissant moyen de dissuasion à l'accès à des sites politiques, sexuelles ou de divertissement.
L'étape suivante consiste à bloquer les sites désignés. Par exemple, vous pouvez le régler pour bloquer l'accès à Youtube et comme de nombreux autres sites tels que vous le souhaitez. Cela évite complètement les préoccupations de la vie privée, tout en réalisant l'objectif fondamental, qui est de réduire le temps et gaspillage de bande passante sur ces visites ou "surfer sur le web".
Il ya des limites à quel point une liste grande que vous souhaitez créer, de sorte que la méthode le plus facile serait de repérer les sites qui sont à l'origine d'un problème, puis les bloquer. Problème résolu!
Vous pouvez aller encore plus loin, par la mise en mots-clés interdits dans les urls, par exemple bloquer automatiquement un site Web avec "sexe" ou "porn" dans l'URL.
Autres mots utiles pour interdire inclurait "crack", "warez", "générateur de clé» et ainsi de suite, de bloquer l'accès au fichier illégal ou sites de téléchargement de jeux. Le risque de votre réseau sont infectés ou compromis par des logiciels malveillants devraient toujours être pris au sérieux.
Plutôt que de présenter vos employés avec un écran vide, vous pouvez également définir Bandwidth Manager à l'auto-redirection URL certaine à plus des lieux de travail respectueux. Sinon, vous pouvez afficher votre politique d'utilisation d'Internet comme un rappel brutal, ou peut-être un formulaire de demande, si cela est nécessaire, l'utilisateur peut demander une exception pour ce site spécifique.
En bref, il résout parfaitement la majorité des problèmes sans l'invasion excessive de la vie privée ou s'emmêler dans les questions juridiques. L'aspect de surveillance exige que l'usage si vous soupçonnez un problème, ce qui en fait un "mains libres" solution une fois qu'il est mis en place. Vous aussi, bien sûr obtenir tous les avantages de la gestion de bande passante.
Facile à démarrer
L'installation est aussi simple, nécessitant seulement un PC avec deux cartes réseau. Il n'est pas nécessaire d'installer un «client» logiciel sur chaque ordinateur, ce qui signifie également qu'il n'y a rien qui peut être volontairement surchargées ou supprimé.
Pour plus d'informations sur le gestionnaire de bande passante et pour télécharger un essai gratuit que vous pouvez explorer aujourd'hui, cliquez sur le lien bleu ci-dessous:
Téléchargement immédiat Essai gratuit
