Penterjemah
Jika Anda Kontrol Atau Spy Pada Karyawan Gunakan internet?
Dilema Moral
Kita semua merasa berhak untuk privasi; juga kami memperluas hak itu kepada orang lain.
Namun di tempat kerja, "mengurus bisnis Anda sendiri" termasuk mengawasi karyawan Anda, sebagai kegiatan mereka adalah bagian utama dari bisnis itu.
Di Inggris misalnya Anda diijinkan untuk memata-matai Internet kebiasaan karyawan berselancar tetapi Anda harus memperingatkan mereka terlebih dahulu, sama seperti Delaware dan Connecticut di Amerika Serikat. Negara-negara lain dan negara memungkinkan pemantauan total dalam kerahasiaan lengkap atau beberapa daerah abu-abu hukum di antara keduanya.
Sejumlah kasus high profile perusahaan memata-matai karyawan telah menjadi berita utama baru-baru ini, yang sering menimbulkan perdebatan sengit dan tantangan hukum.
Jadi pertanyaannya adalah, hanya di mana sebaiknya Anda menarik garis, untuk perusahaan Anda?
Jawaban Mudah
Pada akhirnya, kebanyakan orang akan menerima bahwa jika Anda berada di waktu perusahaan maka majikan Anda memiliki hak untuk mengontrol dan memantau kegiatan pekerjaan Anda. Itu cukup jelas dan mencakup segalanya, dari balik di atas dan seterusnya.
Apa yang sama berlaku tapi mungkin kurang jelas adalah bahwa jika menggunakan peralatan perusahaan maka karyawan memiliki harapan sedikit privasi, bahkan jika mereka menggunakan peralatan yang saat istirahat makan siang resmi (atau waktu lainnya).
Jika Anda sendiri peralatan Anda memiliki hak untuk tahu apa yang orang lakukan dengan itu. jika Anda bertanggung jawab untuk perilaku karyawan Anda juga berhak tahu apa perilaku itu.
Laporan dari kedua Institut ePolicy dan Amerika Asosiasi Manajemen menunjukkan sekitar 75% dari perusahaan besar sudah memantau kebiasaan surfing, meskipun tidak semua dari mereka menginformasikan karyawan mereka. Mereka juga cenderung untuk memonitor file-file komputer dan panggilan telepon, meskipun untuk tingkat yang lebih rendah (55%).
Angka-angka pemantauan tumbuh tetapi ada kebutuhan nyata untuk seperti memata-matai? Nah sosok mengejutkan dari studi menunjukkan itu, dengan 26% penuh perusahaan melaporkan bahwa mereka memiliki alasan untuk memecat pekerja karena "penyalahgunaan" dari Internet.
Dengan demikian jawabannya cukup jelas. Ya, Anda mungkin memiliki hak moral untuk melakukannya, kebanyakan perusahaan lain sudah, ditambah mereka telah terbukti memiliki tujuan baik. Hal ini menjadi kurang jelas Namun, ketika Anda mempertimbangkan sisi hukum, yang tidak berarti menetap dan dapat bervariasi liar di tempat yang berbeda.
Ini mengarah ke pertanyaan berikutnya, apa adalah metode terbaik atau yang paling praktis yang dapat mencapai tujuan utama Anda, tanpa menyelam jauh ke dalam sup hukum?
Buat kebijakan
Kecuali perusahaan Anda berurusan dengan data yang sangat berharga yang dapat dengan mudah dicuri dan dijual, jarang diperlukan untuk log dan mencatat setiap keystroke. Bahwa tingkat mengganggu "mata-mata" pada karyawan dapat menciptakan begitu banyak masalah, dari tenaga kerja yang dibutuhkan untuk memonitor volume seperti itu, untuk kebencian pahit staf, bahwa itu tidak layak dilakukan bagi kebanyakan perusahaan. Aspek hukum juga agak keruh.
Hal ini juga sangat dianjurkan agar Anda menghasilkan kebijakan perusahaan pada penggunaan internet, memastikan bahwa di dalamnya Anda termasuk kebijakan Anda pada pemantauan karyawan. Bahwa karyawan tahu cara baik apa yang mereka bisa dan tidak bisa lakukan dan apa yang mungkin Anda lakukan untuk mengamati mereka.
Sebuah kebijakan serba baik, cocok untuk sebagian besar usaha menengah kecil untuk (SMB) memiliki salah satu dari fitur-naik. Ini harus mudah tersedia! Sebuah kebijakan disembunyikan di suatu tempat atau hilang dalam smallprint padat kontrak kerja tidak apa-apa untuk memecahkan masalah.
Masalah "penyalahgunaan internet" dapat mencakup penggunaan berlebihan dari bandwidth perusahaan Anda serta mengunjungi situs yang tidak pantas. Dengan demikian, satu perusahaan telah mengembangkan semua dalam satu solusi perangkat lunak:
Metode Mudah
Antamedia, terkenal untuk perangkat lunak bisnis manajemen sumber daya, telah memasukkan dalam program pemantauan Bandwidth Managernya. Ini telah dirancang untuk mudah mencakup dasar-dasar yang Anda butuhkan, memberikan Anda berdua monitoring dan kontrol aktual dari apa yang dapat diakses.
Karena email telah mengangkat isu-isu hukum yang lebih teknis daripada mengakses jaringan atau situs web, perangkat lunak tidak menjebak atau email rekaman. Sebaliknya itu hanya mencatat apa yang diakses pengguna komputer dan apa website, seperti yang menghilangkan tantangan apapun atas dasar "komunikasi pribadi mencegat".
Mengetahui setiap website yang dikunjungi akan disimpan adalah, pada itu sendiri, alat pencegah yang kuat untuk mengakses situs-situs politik, seksual atau hiburan.
Tahap berikutnya adalah untuk memblokir situs-situs bernama. Sebagai contoh Anda dapat mengaturnya untuk memblokir akses ke Youtube.com dan seperti banyak situs lain seperti yang Anda inginkan. Ini benar-benar menghindari setiap masalah privasi sementara mencapai tujuan dasar, yang mengurangi waktu dan bandwidth terbuang pada kunjungan tersebut atau "web surfing".
Ada batasan untuk hanya seberapa besar daftar Anda akan ingin membuat, sehingga metode easist akan ke tempat situs yang menyebabkan masalah, kemudian blok mereka. Masalah terpecahkan!
Anda dapat pergi lebih jauh lagi, dengan menetapkan kata kunci dilarang dalam url, misalnya secara otomatis memblokir setiap situs web dengan "seks" atau "porno" dalam URL.
Kata-kata lain yang berguna untuk melarang akan mencakup "retak", "warez", "key generator" dan seterusnya, untuk memblokir akses ke file ilegal atau situs download game. Risiko dari jaringan Anda terinfeksi atau dikompromikan oleh perangkat lunak berbahaya harus selalu diambil serius.
Daripada menyajikan karyawan Anda dengan layar kosong, Anda juga dapat mengatur Bandwidth Manager untuk auto-redirect URL tertentu untuk lebih kerja situs ramah. Atau Anda dapat menampilkan kebijakan penggunaan Internet Anda sebagai pengingat tumpul, atau mungkin suatu bentuk permintaan, sehingga jika diperlukan pengguna dapat meminta pengecualian untuk situs tertentu.
Singkatnya, rapi memecahkan sebagian besar masalah tanpa invasi privasi yang berlebihan atau mendapatkan kusut dalam masalah hukum. Aspek pemantauan hanya membutuhkan penggunaan jika Anda mencurigai masalah, membuatnya menjadi "tangan bebas" solusi setelah itu diatur. Anda juga tentu mendapatkan semua manfaat dari manajemen bandwidth.
Mudah Untuk Memulai
Pengaturan itu juga sederhana, hanya membutuhkan satu PC dengan dua kartu jaringan. Tidak perlu menginstal apapun "klien" perangkat lunak pada setiap komputer, yang juga berarti tidak ada yang dapat sengaja over-sarat atau dihapus.
Untuk informasi lebih lanjut tentang Bandwidth Manager dan untuk men-download percobaan gratis yang Anda dapat menjelajahi hari ini, klik link biru di bawah ini:
Instan Gratis Download Trial
