Prekladateľ
Mali by ste ovládať alebo Spy o využívaní zamestnancov k internetu?
Morálna dilema
Všetci cítime, že právo na súkromie, rovnako sme rozšírili, že nárok na ostatných.
Na pracovisku sa však, "strážiť svoj vlastný podnik" zahŕňa strážiť svojich zamestnancov, pretože ich činnosť je hlavnou súčasťou tejto činnosti.
Vo Veľkej Británii sa napríklad budete môcť špehovať návyky zamestnancov, surfovanie po webe, ale treba varovať vopred, rovnako ako Delaware a Connecticut v USA. Iné národy a štáty môžu povoliť, aby celkové sledovanie v úplnej tajnosti, alebo nejaké právne šedé miesto medzi nimi.
Počet sledovaných prípadoch spoločností špehovanie zamestnancov majú hit na prvé stránky novín v poslednej dobe, čo často vedie k búrlivej diskusii a právne otázky.
Takže otázka je, mala by práve tam, kde by ste čiaru, pre Vašu firmu?
Jednoduchá odpoveď
Nakoniec, väčšina ľudí by akceptovať, že ak ste v pracovnej dobe potom váš zamestnávateľ má právo kontrolovať a sledovať svoje pracovné aktivity. To je celkom jasné a zahŕňa všetko, od zapnutia sa na čas roka.
Čo je rovnako platný, ale možno menej zrejmé je, že ak používate firemné zariadenie potom zamestnanci majú malú očakávania súkromia, a to iv prípade, že používate že zariadenie pri úradných prestávky na obed (alebo akýkoľvek iný čas).
Ak vlastníte zariadenie máte právo vedieť, čo robia s ním. ak ste zodpovedný za správanie zamestnancov máte tiež právo vedieť, čo to správanie.
Správy z oboch ePolicy Institute a American Management Association ukazovať okolo 75% veľkých spoločností, ktoré už sledovanie zvykov pri surfovaní, aj keď nie všetci z nich informovať svojich zamestnancov. Oni sú tiež pravdepodobné, že počítačové súbory a sledovať telefónne hovory, aj keď v menšej miere (55%).
Tieto monitorovacie počet rastie, ale je tu nejaká reálna potreba ako špionáž? No prekvapujúce údaj zo štúdií naznačuje, že je s plnou 26% firiem hlási, že oni mali nechať prepustiť zamestnancov kvôli "zneužívanie" na internete.
Ako taká odpoveď je celkom jasná. Áno, pravdepodobne máte morálne právo na to, že väčšina ostatné spoločnosti už sú, a navyše sa preukázalo, že má dobrý dôvod. To sa stáva menej však jasné, keď vezmete do úvahy právny aspekt, ktorý je v žiadnom usadili prostriedky a môžu značne líšiť na rôznych miestach.
To vedie k ďalšej otázke, čo je najlepšie a najpraktickejší spôsob, ktorý dosahuje svoje primárne ciele bez toho, aby potápanie hlboko do právneho polievky?
Vytvorte zásadu
Ak nie je vaša spoločnosť zaoberá veľmi cenných dát, ktoré môžu byť ľahko ukradnuté, a predáva, to je zriedka nutné sa prihlásiť a zaznamenávať každý stisk klávesy. Táto úroveň rušivé "špehuje" na zamestnanca možno vytvoriť toľko problémov, z práce, potrebné na monitorovanie týchto zväzkov, k nevôli personálu horké, že je to nestojí za to pre väčšinu firiem. Právne hľadisko je tiež trochu nejasná.
To je tiež veľmi vhodné vytvoriť firemnej politiky v oblasti využívania internetu a zabezpečiť, aby v ňom ste aj svoje politiky v oblasti monitorovania zamestnancov. To, akým zamestnanci vedia, ako to, čo môžu a nemôžu robiť a čo môžete robiť je dodržiavať.
Dobrý všestranný politika, vhodné pre väčšinu malých a stredných podnikov (SMB), má jeden z prvoradých funkcie. Musí byť ľahko k dispozícii! Politika ukrytý kdesi stratila v hustom smallprint pracovných zmlúv nerobí nič pre riešenie problému.
Problém zneužívania "Internet" môže obsahovať nadmerné používanie vašej spoločnosti šírky pásma, rovnako ako hosťujúci nevhodné webové stránky. Ako taký, jedna spoločnosť vyvinula v jednej softvérové riešenie:
Jednoduchá metóda
Antamedia, známy pre riadenie podnikových zdrojov softvéru, včlenili sledovanie v rámci svojho programu Bandwidth Manager. To bol navrhnutý tak, aby ľahko pokryť aspoň základy, ktoré potrebujete, že vám aj sledovanie a skutočnú kontrolu toho, čo je možné získať prístup.
Vzhľadom k tomu, e-mail zvýšil viac technické právne otázky, ako prístup k sieťam alebo webové stránky, softvér nie je pasca alebo záznamových e-maily. Namiesto toho to jednoducho zaznamenáva, čo počítač a užívateľsky prístupné, aké webové stránky, ako odstraňuje problém na základe "zachytenie súkromnú komunikáciu".
Vedieť akejkoľvek navštívenej webovej stránky budú zaznamenané je na to sám, silný odstrašujúci účinok, aby prístup k politickej, sexuálnej alebo zábavy stránky.
Ďalšou fázou je blok nazvaný webové stránky. Napríklad môžete nastaviť tak, aby zablokovať prístup na youtube.com a mnoho ďalších takých miest, ako si želajú. Tento úplne vyhýba akejkoľvek otázky súkromia pri dosiahnutie základného cieľa, ktorý znižuje čas a šírku pásma stratený na týchto návštev alebo "surfovanie na webe".
Existujú limity, ako veľký zoznam, ktorý by chcel vytvoriť, tak easist metódou by bolo na mieste, ktoré stránky sú príčinou problému, potom zablokovať. Problém vyriešený!
Môžete ísť ešte ďalej, a to prostredníctvom zakázaných slov v URL, napríklad automaticky blokuje akékoľvek webové stránky s "sex" alebo "porno" v URL adrese.
Ďalšie užitočné slová k zákazu by mala zahŕňať "crack", "warez", "kľúč generátor" a tak ďalej, blokovať prístup k súboru alebo ilegálne weby hry na stiahnutie. Riziko sieti infekcie alebo ohrozený škodlivým softvérom je treba vždy brať vážne.
Skôr než predstavovať svojich zamestnancov s prázdnou obrazovku, môžete tiež nastaviť Bandwidth Manager na automatické presmerovanie niektorých URL na viac pracovať priateľské stránky. Prípadne si môžete zobraziť Internetu využitie politiku za tupou pripomienku, alebo možno formulárom žiadosti, takže v prípade potreby užívateľ môže požiadať o výnimku pre konkrétne stránky.
Stručne povedané, elegantne rieši väčšinu problémov, bez prílišnej narušenia súkromia alebo dostať zamotaný v právnych otázkach. Sledovanie aspekt vyžaduje iba použiť, ak máte podozrenie na nejaký problém, čo je "hands free" riešenie, akonáhle to nastaviť. Môžete tiež samozrejme získať všetky výhody riadenie šírky pásma.
Ľahké začať
Jeho zriadenie je tiež jednoduché, potrebuje len jeden počítač s dvoma sieťovými kartami. Nie je potrebné inštalovať žiadny "Klient" software na každom počítači, ktorý tiež znamená, že tu nie je nič, čo môže byť zámerne over-ridden alebo odstránené.
Ďalšie informácie o Bandwidth Manager a stiahnuť bezplatnú skúšobnú verziu, ktoré môžete objavovať dnes, kliknite na modrý odkaz nižšie:
Instant Stiahnuť skúšobná verzia
