Translator
Bạn nên kiểm soát Hoặc Spy On sử dụng Internet của nhân viên?
Tình thế tiến thoái lưỡng nan đạo đức
Tất cả chúng ta đều cảm thấy quyền riêng tư, tương tự như vậy, chúng ta mở rộng được hưởng những người khác.
Tuy nhiên tại nơi làm việc ", minding kinh doanh của riêng bạn" bao gồm xem qua nhân viên của bạn, như hoạt động của họ là một phần quan trọng của doanh nghiệp đó.
Tại Anh, ví dụ bạn được phép để theo dõi thói quen Internet của nhân viên lướt, nhưng bạn phải cảnh báo trước, giống như bang Delaware và Connecticut ở Mỹ. Các quốc gia khác và các quốc gia có thể cho phép giám sát tổng bí mật hoàn toàn hoặc một số khu vực quy phạm pháp luật màu xám ở giữa.
Một số trường hợp hồ sơ của công ty theo dõi nhân viên có đạt các tiêu đề gần đây, thường dẫn đến tranh luận nóng bỏng và những thách thức quy phạm pháp luật.
Vì vậy, câu hỏi là, chỉ cần nơi bạn nên vẽ đường cho công ty của bạn?
Câu trả lời dễ dàng
Cuối cùng, hầu hết mọi người sẽ chấp nhận rằng nếu bạn có thời gian công ty sau đó người sử dụng lao động của bạn có quyền kiểm soát và giám sát các hoạt động công việc của bạn. Đó là khá rõ ràng và bao gồm tất cả mọi thứ, từ tăng trở đi thời gian.
Điều gì là giá trị ngang nhau nhưng có lẽ ít rõ ràng là nếu sử dụng thiết bị của công ty sau đó nhân viên có kỳ vọng của riêng tư, ngay cả khi họ đang sử dụng thiết bị trong thời gian nghỉ ăn trưa chính thức (hoặc bất kỳ thời điểm nào khác).
Nếu bạn sở hữu các thiết bị, bạn có quyền được biết những gì mọi người đang làm với nó. nếu bạn đang chịu trách nhiệm cho hành vi của nhân viên, bạn cũng có quyền biết hành vi đó chỉ là những gì.
Báo cáo từ Viện ePolicy và Hiệp hội Quản lý Mỹ cho thấy khoảng 75% các công ty lớn đã theo dõi thói quen lướt, mặc dù không phải tất cả trong số họ thông báo cho nhân viên của họ. Họ cũng có khả năng theo dõi các tập tin máy tính và các cuộc gọi điện thoại, mặc dù mức độ ít hơn (55%).
Những con số này theo dõi đang phát triển nhưng là có bất kỳ nhu cầu thực sự cho gián điệp như vậy? Vâng, một con số đáng ngạc nhiên từ các nghiên cứu cho thấy là, với 26% của các công ty báo cáo rằng họ đã gây ra để sa thải công nhân do "lạm dụng" của Internet.
Như vậy câu trả lời là khá rõ ràng. Có, bạn có thể có quyền đạo đức để làm như vậy, hầu hết các công ty khác đã được, cộng với họ đã được chứng minh có lý do chính đáng. Nó trở nên ít rõ ràng tuy nhiên, khi bạn xem xét hành lang pháp lý, mà là do không có phương tiện giải quyết và có thể thay đổi dữ dội ở những nơi khác nhau.
Điều này dẫn đến câu hỏi tiếp theo, phương pháp tốt nhất hoặc thực tế nhất đạt được mục tiêu chính của bạn là gì, mà không lặn sâu vào súp pháp lý?
Tạo một chính sách
Trừ khi công ty của bạn giao dịch với các dữ liệu có giá trị cao có thể dễ dàng bị đánh cắp và bán, nó là hiếm khi cần thiết để đăng nhập và ghi lại mọi phím tắt. Đó là mức độ xâm nhập "gián điệp" vào nhân viên có thể tạo ra rất nhiều vấn đề, từ lao động cần thiết để giám sát khối lượng như vậy, sự oán giận cay đắng của nhân viên, nó không phải là giá trị thực hiện đối với hầu hết các công ty. Các khía cạnh pháp lý cũng có phần u ám.
Nó cũng khuyến khích mạnh mẽ mà bạn tạo ra một chính sách công ty về việc sử dụng Internet, đảm bảo rằng bên trong nó bao gồm chính sách về giám sát nhân viên. Rằng các nhân viên cách biết cả những gì họ có thể và không thể làm và những gì bạn có thể làm gì để quan sát chúng.
Chính sách toàn diện, thích hợp cho phần lớn các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) có một trong hơn cưỡi tính năng. Nó phải dễ dàng có sẵn! Một chính sách ẩn đi một nơi nào đó hoặc bị mất trong smallprint dày đặc của hợp đồng lao động không có gì để giải quyết vấn đề.
Vấn đề của "lạm dụng Internet" có thể bao gồm sử dụng quá nhiều băng thông của công ty bạn cũng như truy cập các trang web không thích hợp. Như vậy, một công ty đã phát triển một tất cả trong một giải pháp phần mềm:
Phương pháp dễ dàng
Antamedia, nổi tiếng với phần mềm quản lý kinh doanh tài nguyên, đã kết hợp giám sát trong chương trình quản lý băng thông của họ. Điều này đã được thiết kế để dễ dàng bao gồm những điều cơ bản bạn cần, cho bạn cả hai giám sát và kiểm soát thực tế của những gì có thể được truy cập.
Bởi vì email đã nêu ra vấn đề pháp lý kỹ thuật hơn so với truy cập mạng hoặc các trang web, phần mềm, không có gì không phải cái bẫy hoặc email ghi. Thay vào đó, nó chỉ đơn giản là ghi lại những gì máy tính và người sử dụng truy cập những trang web, như loại bỏ bất kỳ thách thức trên cơ sở của "truyền thông tin ngăn chặn".
Biết bất kỳ trang web được truy cập sẽ được ghi lại là, riêng của nó, ngăn chặn mạnh mẽ để truy cập vào các trang web chính trị, tình dục hoặc giải trí.
Giai đoạn tiếp theo là để ngăn chặn các trang web được đặt tên. Ví dụ, bạn có thể thiết lập để ngăn chặn truy cập vào Youtube.com và nhiều các trang web khác, chẳng hạn như bạn muốn. Điều này hoàn toàn tránh bất kỳ mối quan tâm riêng tư trong khi vẫn đạt được mục tiêu cơ bản, đó là giảm thời gian và băng thông bị lãng phí những lần ghé thăm, "lướt web".
Có những giới hạn lớn như thế nào một danh sách mà bạn muốn tạo, vì vậy phương pháp easist sẽ được để phát hiện các trang web đang gây ra một vấn đề, sau đó ngăn chặn chúng. Vấn đề giải quyết!
Bạn có thể đi xa hơn vẫn còn, bằng cách thiết lập các từ khóa bị cấm trong các url, ví dụ như tự động ngăn chặn các trang web với "sex" hay "khiêu dâm" trong URL.
Nói cách khác hữu ích để lệnh cấm sẽ bao gồm "crack", "warez", "máy phát điện chính" và như vậy, để chặn truy cập vào tập tin bất hợp pháp hoặc các trang web tải về trò chơi. Các nguy cơ của mạng của bạn bị nhiễm hoặc bị ảnh hưởng bởi phần mềm độc hại nên luôn luôn được thực hiện nghiêm túc.
Thay vì trình bày nhân viên của bạn với một màn hình trống, bạn cũng có thể thiết lập quản lý băng thông để chuyển hướng các đường dẫn tự động để làm việc nhiều hơn các trang web thân thiện. Hoặc bạn có thể hiển thị chính sách sử dụng Internet như một lời nhắc nhở thẳng thừng, hoặc có thể hình thành một yêu cầu, nếu cần thiết, người dùng có thể yêu cầu một ngoại lệ cho rằng trang web cụ thể.
Trong ngắn hạn, nó gọn gàng giải quyết phần lớn các vấn đề mà không có quá nhiều cuộc xâm lược của riêng tư hoặc nhận được rối trong vấn đề pháp lý. Các khía cạnh giám sát chỉ yêu cầu sử dụng nếu bạn nghi ngờ một vấn đề, làm cho nó một giải pháp "bàn tay miễn phí" khi nó đã được thiết lập. Bạn cũng dĩ nhiên có được tất cả những lợi ích của quản lý băng thông.
Dễ dàng để Bắt đầu
Cài đặt nó lên là cũng đơn giản, chỉ cần một máy tính với hai card mạng. Có không cần phải cài đặt bất kỳ phần mềm "khách hàng" trên mỗi máy tính, cũng có nghĩa là không có gì có thể được cố ý đầy hoặc bị xóa.
Để biết thêm thông tin về quản lý băng thông và tải về dùng thử miễn phí mà bạn có thể khám phá ngày hôm nay, nhấp vào liên kết màu xanh dưới đây:
Tức miễn phí Tải về dùng thử
